Non IT

Administration Specialist

Lokalizacja: Gdansk

Job description

Obowiązki:

  • Prowadzenie recepcji biura w godzinach 08:00-16:00 od poniedziałku do piątku – obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej, przyjmowanie gości;
  • Zarządzanie korespondencją – regularna wysyłka poczty, współpraca z firmami kurierskimi, prowadzenie rejestru poczty wychodzącej/przychodzącej;
  • Zarządzanie przepustkami na teren biura, dbanie o utrzymanie odpowiednich standardów bezpieczeństwa;
  • Dbanie o stan techniczny oraz wizerunek biura (współpraca z  zarządcą obiektu, serwisem technicznym oraz firmą sprzątającą);
  • Obsługa zamówień artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura (art. biurowe, spożywcze, wyposażenie) oraz koordynacja dostaw;
  • Obsługa wewnętrznego systemu przyjmowania zgłoszeń w ustalonym przedziale czasowym;
  • Obsługa płatności, prowadzenie rejestru wydatków, terminowe rozliczanie;
  • Koordynacja spotkań – zarządzanie kalendarzem głównej sali konferencyjnej, organizacja kateringu;
  • Współpraca z pracownikami działu z innych biur, czynny udział w rozwoju działu i poprawy jakości świadczonych usług;
  • Wsparcie organizacji pierwszego dnia pracy nowo zatrudnionych pracowników we współpracy z pozostałymi działami firmy;
  • Wsparcie administracyjne eventów organizowanych przez firmę.

Wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne;
  • Umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów, otwartość, komunikatywność;
  • Wielozadaniowość, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz samodzielność w realizacji zadań;
  • Wsparcie administracyjno-organizacyjne współpracowników z zagranicznych biur podczas pobytu w oddziale w Gdańsku;
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
  • Chęć uczenia się.

Kim jesteśmy?

Kainos od ponad 30 lat tworzy rozwiązania IT, które sprawiają, że klienci realizują swoje procesy biznesowe lepiej, szybciej i sprawniej. Nasze biura zlokalizowane są m.in. w Belfaście, Gdańsku, Birmingham, Londynie, Dublinie, Amsterdamie, Bostonie i Frankfurcie.

Polskie biuro rozpoczęło działalność w 2007 roku zatrudniając 11 pracowników. Obecnie pracuje tu blisko 280 osób, które z powodzeniem realizują projekty dla naszych klientów z całego świata. Działalność firmy opiera się na dostarczaniu rozwiązań cyfrowych dla rządu brytyjskiego (DVSA, Ministry Of Justice, Cabinet Office), firm z sektora prywatnego, wdrażaniu Workday’a będącego jednym z najprężniej rozwijających się systemów ERP oraz rozwijaniu naszej autorskiej aplikacji pozwalającej na jego testowanie – Smart.

W 2018 r. po raz szósty z rzędu zostaliśmy sklasyfikowani przez opiniotwórczy tygodnik The Sunday Times na liście "100 Best Companies To Work For".

Co daje praca w Kainos:

  • Pakiet relokacyjny dla kandydatów spoza woj. pomorskiego (do 10 000 PLN);
  • Pakiet medyczny w Medicover (oraz możliwość rozszerzenia go na rodzinę);
  • 1500 PLN rocznie jako dofinansowanie rozwoju hobby (do wydania dowolnie np. na kurs kitesurfingu);
  • Dofinansowanie do karty Multisport (oraz możliwość rozszerzenia na rodzinę);
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie w Generali (oraz możliwość rozszerzenia na rodzinę);
  • Imprezy integracyjne oraz zabawy dla całej rodziny: Summer BBQ, Kick Off, Pay Day Drinks, Christmas Party, Dzień Św. Patryka, i inne;
  • Dostęp do portalu ze szkoleniami online - Pluralsight;
  • Career Coacha dbającego o rozwój Twojej kariery w Kainos;
  • Wyjazdy na konferencje polskie i zagraniczne jako słuchacz lub prelegent (przygotowanie do wystąpienia w ramach godzin pracy);
  • 3000 funtów nagrody w przypadku zatrudnienia polecanej osoby;
  • Fun roomy, Chill Out room oraz siłownię z prysznicami w biurze;
  • Dostawa owoców do biura 2 razy w tygodniu;
  • 5 rodzajów płatków śniadaniowych;
  • Szkolenia techniczne oraz z zakresu umiejętności miękkich;
  • Łatwy dostęp do managementu, możliwość wpływu na kierunek rozwoju firmy;
  • Bardzo stabilne warunki zatrudnienia w firmie dbającej o rozwój pracowników.

Kontakt z rekruterem: Milena Cyganowska, m.cyganowska@kainos.com 

Prosimy o załączanie CV w języku angielskim wraz z klauzulą "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).".

Aplikuj

Możesz też wysłać nam swoje CV na adres kariera@kainos.com

Aplikuj

Możesz też wysłać nam swoje CV na adres kariera@kainos.com